KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA I HERRESTA BEVATTNINGSGRUPP
 
Tid: söndagen den 6 april 2025, efter stämman i HSF och Herresta Festkommitté
.
Plats: Gula Industrihuset, Stallarholmen
 
På dagordningen:
 

1. Stämmans öppnande.
2. Fastställande av röstlängd.
3. Val av ordförande vid stämman
4. Val av protokollförare.
5. Val av två justerare tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst.
7. Godkännande av dagordningen.
8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning.
9. Föredragning av revisionsberättelsen.
10. Fastställande av resultaträkningen.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
12. Val av styrelseledamöter och suppleanter.
13. Val av revisor och suppleanter.
14. Val av valberedning.
15. Framställan av styrelsen angående öppettider för sommarvattnet. Se bilaga.
16. Tillfälle för frågor
17. Stämmans avslutande

 
 
Välkomna!
 
Styrelsen

Handlingar inför årsstämman finns tillgängliga under Våra klubbar/Herresta Bevattningsgrupp
 

Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2025 Herresta Samfällighetsförening, HSF
Söndagen den 6 april 2025
Plats: Gula Industrihuset, Brogatan 21, Stallarholmen
Ingång A, mellan flyglarna. Följ skyltar till “Mötesplats Stallarholmen”

09:30-10:00 Registrering av deltagare
10:00 Föreningsstämma, ärenden enligt dagordning

Stämmomaterial finns på Herresta Samfällighetsförenings hemsida, senast 23 mars. Kallelse sker via mejl, hemsidan och anslagstavlor.

Ditt deltagande är viktigt. Motioner från medlemmar och framställningar från styrelsen kommer behandlas som påverkar dig och området. Vi ser fram mot ett högt deltagande!

OBS! Fullmakter krävs från samtliga delägare av fastigheten för röstkort (ett röstkort per fastighet). För fullmaktsrutiner se stadgarna på hemsidan. Vid registreringen är det viktigt att du känner till din fastighetsbeteckning.

Mer om fullmakter
Inför årsstämman har styrelsen tagit fram en aktuell förteckning över vilka som äger fastigheterna i Herresta Samfällighetsförening. Antingen måste ägaren (om en ägare) eller alla ägare närvara för att kunna företräda sin fastighet på årsstämman med en röst. Alternativt så måste alla övriga delägare ge en fullmakt till den som personligen deltar på stämman. Det spelar ingen roll vilken relation ägarna har.

Till exempel. Erik och Kristina äger en fastighet tillsammans i Herresta. De är gifta, sambo, syskon eller vänner. Erik medverkar vid stämman och Kristina önskar att Erik ska företräda fastigheten på stämman. Kristina måste då ge Erik en fullmakt. En medlem i HSF kan också företräda en (endast en) annan fastighet som ombud. Hen måste då medföra alla de fullmakter som behövs för den aktuella fastigheten.

Varmt Välkomna!

Styrelsen

KALLELSE till ÅRSMÖTE för Herresta festkommitté SÖNDAGEN den 6 APRIL 2025
direkt efter att Herresta Samfällighetsförening årsstämma avslutats i Gula Industrihuset, Stallarholmen

Samtliga handlingar kommer att läggas ut på hemsidan.

Dagordning vid stämma.

1. Stämmans öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande för stämman
4. Val av protokollförare
5. Val av två justerare
6. Godkännande av dagordningen
7. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redovisning
8. Föredragning av revisionsberättelsen samt frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen
10. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
11. Styrelsens förslag till verksamhetsplan
12. Styrelsen förslag till budget
13. Val av styrelseledamöter och suppleanter
14. Val av revisor och suppleant
15. Val av Valberedning
16. Övriga ärenden
17. Meddelande om plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt
18. Stämmans avslutande

Leverantören av HSF´s hemsida kommer under 2025 att göra en teknisk uppgradering. HSF har fått en testversion av hemsidan för att se hur den kan se ut och fungera efter en uppgradering. Utvärdering pågår för att ta ett beslut om ett nästa steg.

I anslutning till ovanstående har styrelsen även gjort en genomgång av befintlig hemsida med fokus på sakinnehåll och aktualitet. Här har flera berörda kontaktats och bidragit med synpunkter och underlag.

Om någon har tips på lämpliga produkter för skapande och underhåll av hemsidor så mottages detta tacksamt.

SEVAB har en planerad vattenavstängning i området onsdag 2025-02-12 10.30 - 14.00.
Se vidare info på SEVAB hemsida. www.sevab.com/driftinformation

Gallring av vår gemensamma parkmark skjuts upp till vintern 2025/2026

Den planerade gallringen och skotningen (bortforsling av timmer från skogen) inom ramen för projekt Parkmark 2.0 kommer tyvärr inte att kunna genomföras under vintern 2024/2025. Styrelsen har under veckan, i samråd med vår konsult Göran Wengland samt de entreprenörer som anlitats för arbetet, beslutat att skjuta upp gallring och skotning. Orsaken är att den ovanligt milda vintern har gjort marken för mjuk, vilket innebär en stor risk för skador på våra vägar. Dessutom skulle maskinerna orsaka betydande skador på både skogs- och åkermark. Styrelsen beklagar förseningen djupt, och delar besvikelsen med många av våra medlemmar att så sker. Vi vet att de flesta av våra medlemmar sett fram emot att gallringen äntligen skulle bli av.

Övriga delar av projektet fortlöper dock som planerat. Röjningsarbetet pågår och merparten av de förberedelser som krävs inför gallringen är redan utförda. Det arbete som redan utförts och kommer att utföras behöver inte göras om. Vad gäller de ekonomiska mandat som givits styrelsen av medlemmarna är styrelsen inte orolig, trots förseningen, att infria.

Planen är nu att gallringen genomförs under vintern 2025/2026, förutsatt att väderförhållandena då är mer gynnsamma. Det vore det bästa. Men om så inte skulle bli fallet planerar styrelsen att genomföra gallringen vid annan lämplig tidpunkt under 2026. Styrelsen har inte idag för avsikt att skjuta upp gallringen längre än till 2026.

Förberedelser under tiden
Det positiva är att den uppskjutna gallringen ger oss möjlighet att förbereda området ännu bättre. Till exempel kan vi samla ihop de småträd som redan fällts under röjningsarbetet, särskilt längs strandpromenaden och Hagstugevägen. Genom att färdigställa dessa områden blir de inte bara mer tilltalande utan också mer inbjudande och trevliga för promenader för oss alla.

Vi kommer även kunna rensa upp och iordningställa några av de planerade uppläggningsplatserna för timmer samt fortsätta hålla området säkert genom att fälla farliga träd som identifieras.

Hjälp oss hålla området i toppskick
För att kunna samla ihop sly och genomföra förberedande åtgärder behöver vi minst 4–6 personer som kan hjälpa till. Notera minst. Om du vill bidra till att hålla vårt område snyggt och välskött, anmäl ditt intresse till Ronnie Glysing via e-post: ronnie.glysing@gmail.com.

Vi behöver verkligen hjälp så du som läser detta så anmäl dig om du vill medverka till att hålla kostnaderna ner för föreningen.
Tillsammans kan vi säkerställa att området fortsätter vara en trivsam plats för oss alla. Men vi måste hjälpas åt! Om du har frågor ber vi dig att kontakta oss via hemsidan.

Med vänliga hälsningar!
Styrelsen HSF.